Privacyreglement Jasmin Vogeley (opgesteld 27 september 2018)
1. Uitgangspunt
Ik stel hoge eisen aan de kwaliteit van dienstverlening. Dit privacyreglement is opgesteld vanuit de NIP beroepscode voor psychologen. De beroepscode formuleert ethische principes en daarop gebaseerde handelsrichtlijnen. In de code zijn vier basisprincipes geformuleerd: verantwoordelijkheid, integriteit, respect en deskundigheid.
Het waarborgen van privacy valt onder het principe respect met de onderdelen vertrouwelijkheid en bescherming van gegevens. Daarnaast houdt ik me aan de wettelijke regels die door de overheid zijn opgesteld in de AVG, de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
2. Geheimhouding
In het directe contact met de betrokkene(n) ga ik een vertrouwensrelatie aan. Ik verplicht me tot geheimhouding voor zover het gegevens betreft die van vertrouwelijke aard zijn. Onder deze verplichting valt ook het professionele oordeel van psychologen over de betrokkene. De geheimhoudingsverplichting blijft na beëindiging van de professionele relatie bestaan.
3. Registratie van gegevens
Er worden alleen gegevens geregistreerd die van belang zijn voor een goed verloop van het behandelproces en ten behoeve van de financiële administratie, conform de AVG. Er wordt zorg gedragen dat onbevoegden geen toegang krijgen tot uw gegevens.
4. Geheimhouding bij rapportage en gegevensverstrekking
Als er met toestemming van de cliënt bepaalde gegevens worden verstrekt aan derden, zoals bijvoorbeeld aan een opdrachtgever van een traject, dan geldt er geen geheimhoudingsplicht jegens de ontvanger van die gegevens of van het oordeel dat in de verklaring of rapportage is vervat. Voor het overige dat hen ter kennis mocht komen heb ik een geheimhoudingsplicht.
5. Doorbreken van de geheimhouding
Ik ben niet gehouden geheimhouding in acht te nemen als er gegronde redenen zijn om te menen dat het doorbreken van de geheimhouding het enige en laatste middel is om direct gevaar voor personen te voorkomen, dan wel wanneer ik door wettelijke bepalingen of een rechterlijke beslissing daartoe verplicht ben.
6. Informatie over het doorbreken van de geheimhouding
Als te voorzien is dat een dergelijke situatie zich kan voordoen, stel ik de betrokkene op de hoogte dat zij in dat geval genoodzaakt kan zijn de geheimhouding te doorbreken, tenzij door een dergelijke mededeling acuut gevaar voor hemzelf of derden kan ontstaan.
7. Wettelijk verplichte verstrekking van gegevens
Voor het verstrekken van gegevens aan derden is geen toestemming van de cliënt noodzakelijk wanneer ik wettelijk verplicht ben deze te verstrekken. De cliënt wordt hiervan van tevoren op de hoogte gesteld.
8. Beveiliging van het dossier
Ik zorg ervoor dat het cliëntdossier op zodanige wijze wordt bewaard dat het niet toegankelijk is voor derden.
9. Respect voor privacy – ook digitaal
De privacy van alle website gebruikers wordt gerespecteerd. Alle persoonlijke informatie die via de website is verkregen wordt vertrouwelijk behandeld.
10. Cookies
Cookies zijn kleine stukjes informatie die door je browser worden opgeslagen op je computer. Ik gebruik cookies om je te herkennen bij een volgend bezoek. Gegevens over het gebruik van de website en de feedback van bezoekers helpen mij om de site verder te ontwikkelen en te verbeteren.
11. Klachtenregeling
Indien de betrokkene van mening is dat de bepalingen van dit reglement niet worden nageleefd, kan hij zich richten tot:
- de verantwoordelijke;
- de SCAG een orgaan voor onafhankelijke klachtenbehandeling. Klik hier voor het klachtenreglement van de SCAG.